гостиничные чеки
Если сотрудник какой-либо компании отправляется в командировку, руководство организации берет на себя расходы, связанные с оплатой проезда и проживания. Компенсация расходов осуществляется на основании соответствующих расчетных документов. Сотрудник компании может рассчитывать на компенсацию расходов по проживанию во время командировки только при наличии чека из гостиницы. То же самое касается и проезда – необходим документ гостиничные чеки , подтверждающий расходы. В данном случае таким документом является билет на поезд или любое другое транспортное средство.
В большинстве случаев сотрудник государственного предприятия оплачивает подобные расходы из своего кармана, а компенсация ему выдается после возвращения. Иногда еще начисляются и суточные. Стоит отметить, что некоторые расходы не компенсируются, например, поход в ресторан.
В частных компаниях принято выделять сотруднику определенное количество денежных средств, о расходе которых он должен будетотчитаться перед руководством по возвращению. Если имеется, остаток, то он сдается обратно в кассу. Более крупные компании дополнительно компенсируют представительские расходы, к которым можно отнести ужин в ресторане с бизнес-партнерами.