автоматизация закупок

Основными задачами автоматизации являются создание комплекса для сбора, обработки и консолидации заявок, касающихся закупки материальных и не материальных ресурсов. Кроме этого занимается созданием самого оптимального плана закупок, обеспечением документальной поддержкой (различные тендерные документы и договора), согласованием поставок, а также мониторинг поставок.
Решение создано для автоматизации закупок, в основном внутри организации и включает этапы подготовки и проведения торгов. Постановка такой задачи актуальна как для государственных организаций, обязующиеся осуществлять закупку посредством конкурсных торгов согласно Федеральному закону, так и для больших коммерческих структур, способных осуществить оптимизацию своих статей затрат.

Исходя из того, что закупки организаций представляют собой постоянные и непрекращающиеся процессы, можно использовать процессный подход, который поможет повысить эффективность деятельности.
Разработка автоматизации закупок ведется для облегчения проведения процесса закупок. автоматизация увеличивает скорость принятия решений закупщиком и снижает стоимость управления закупками. Кроме этого позволяет собирать нужную статистику, что является необходимым шагом в создании обоснованной стратегии компании. Поэтому автоматизация стала выгодной и стоимость ее внедрения более низкая, чем полученная экономия от масштаба.

Автоматизация процесса закупок решит множество проблем. А также внедрение автоматизации процесса закупок предоставляет дополнительные возможности.